Präsentkorb für Mitarbeitende: Warum 49 € plus Versand nicht mehr steuerfrei sind

Was der Bundesfinanzhof zum Versand sagt

Sachbezüge werden mit dem üblichen Endpreis einschließlich Umsatzsteuer bewertet (§ 8 Abs. 2 Satz 1 EStG). Im Urteil vom 6. Juni 2018 (VI R 32/16) hat der Bundesfinanzhof entschieden: Liefert der Arbeitgeber in die Wohnung des Arbeitnehmers, ist das eine zusätzliche Leistung, deren Vorteil in die Freigrenze einzubeziehen ist. Weist der Händler den Versand als eigene Leistung aus, kommt er zum Warenwert hinzu. Bei kostenlosem Versand fehlt es an einem zusätzlichen Vorteil, dann zählt nur der Korb.

Warum schon ein Cent zu viel teuer wird

Die 50 € sind eine Freigrenze, kein Freibetrag. Bleibt der Monat darunter, ist alles steuer- und beitragsfrei. Liegt er einen Cent darüber, wird der gesamte Betrag Arbeitslohn, nicht nur der Überhang. Alle Sachbezüge eines Monats zählen zusammen, also auch ein Tankgutschein oder eine Sachkarte im Dezember. Als Ausweg bleibt die Pauschalsteuer nach § 37b EStG mit 30 %, die für eigene Mitarbeitende allerdings sozialversicherungspflichtig bleibt.

Was wir nicht wissen

Wir haben nach einer unabhängigen Studie gesucht, wie Mitarbeitende Präsentkörbe vom Arbeitgeber bewerten. Es gibt keine. Die vorhandenen Umfragen stammen fast alle von Gutschein-Anbietern, die ein Interesse am Ergebnis haben. Deshalb stehen auf dieser Seite nur Preise und Rechtslage. Zu Grußkarten, Logo-Aufdruck und Geschenkverpackung gibt es keine ausdrückliche Regel. Klären Sie Einzelfälle mit Ihrer Steuerberatung oder per Anrufungsauskunft beim Betriebsstättenfinanzamt (§ 42e EStG).