Mitarbeiterprämien

Mitarbeiterprämien: Anerkennung als Programm, das wir für Sie betreiben

Anerkennung, die ankommt und die Sie kein Wochenende kostet. Prämienwerk betreibt Ihr Programm für Mitarbeiterprämien komplett: Punkte, Katalog, Versand, Support und Steuer-Export. Sie legen Anlässe und Budget fest, wir kümmern uns um den Rest.

Prämienprogramm planen Live-Demo ansehen

Sachbezug bis zur Freigrenze

Sachprämien bis zur Freigrenze von 50 € im Monat, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Höherwertige Prämien über § 37b EStG. Genau ein Modell pro Programm.

Prämienshop in Ihrem Branding

Ihr Logo, Ihre Farben: ein Shop, in dem Ihr Team Punkte gegen frei wählbare Sachprämien und Gutscheine einlöst.

Export für die Lohnabrechnung

Wert und Zuflusszeitpunkt je Person landen exportfertig bei Ihrer Lohnabrechnung. Kein Nachpflegen von Hand.

Wir übernehmen den Betrieb

Katalog, Versand, Rückfragen und Datenschutz laufen bei uns. HR gewinnt Zeit, statt ein Programm nebenbei zu verwalten.

Was sind Mitarbeiterprämien?

Mitarbeiterprämien sind Zuwendungen des Arbeitgebers für eine Leistung oder einen Anlass, zusätzlich zum vereinbarten Gehalt. Sie können als Geld, als Gutschein oder als Sachprämie gewährt werden. Geld ist voll steuer- und beitragspflichtig; Sachprämien lassen sich unter Voraussetzungen über den 50-€-Sachbezug oder die Pauschalversteuerung abwickeln. Ein Programm für Mitarbeiterprämien macht aus Einzelfällen ein System: feste Anlässe, ein Punktekonto je Person und ein Katalog, aus dem jede Person selbst wählt.

Typische Anlässe für Mitarbeiterprämien

Anlass	Beispiel	Weiterlesen
Dienstjubiläum	Punkte zum 5., 10. oder 25. Jahr	Dienstjubiläum
Empfehlung	Punkte für eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung	Mitarbeitermotivation
Verbesserungsvorschlag	Punkte für umgesetzte Ideen	Prämiensystem
Zielerreichung	Punkte für Team- oder Projektziele	Vertriebs-Incentives
Anerkennung im Alltag	Führungskräfte vergeben spontan Punkte	Wertschätzung
Weihnachten	Budget je Person, einmal im Jahr	Weihnachts-Edition

Programme für Prämien und Anerkennung von Mitarbeitern: so sind sie aufgebaut

1Regeln: Welche Anlässe bringen wie viele Punkte? Wer darf Punkte vergeben, etwa auch Führungskräfte im Alltag?
2Punktekonto: Jede Person sieht ihren Stand und woher die Punkte kommen. Jede Bewegung wird dauerhaft gebucht, auch Korrekturen.
3Katalog: Sachprämien und Gutscheine in allen Punktestufen, damit schon kleine Stände etwas wert sind.
4Betrieb: Bestellung, Versand, Rückfragen, Auswertung und der Export für die Lohnabrechnung.

Die ersten drei Bausteine entscheiden Sie, den vierten übernehmen wir. Wie ein solches Programm Schritt für Schritt eingeführt wird, beschreibt der Ratgeber Prämienprogramm einführen.

Prämienkatalog im Teilnehmerbereich mit Kategorien, Punktepreisen und Warenkorb — Katalog im Teilnehmerbereich: Kategorien, Punktepreise, Warenkorb (Demo-Ansicht).

Sachprämie, Gutschein oder Geld?

	Geldprämie	Gutschein	Sachprämie aus dem Katalog
Steuer und Sozialabgaben	voll pflichtig	Sachbezug nur bei ZAG-konformen Gutscheinen	Sachbezug bis 50 € oder § 37b
Was ankommt	Nettobetrag nach Abzügen	der Gutscheinwert	die ausgesuchte Prämie
Wahlfreiheit	vollständig	je nach Gutschein	aus dem Katalog
Aufwand für HR	gering	Kauf, Verteilung, Dokumentation	gering mit Plattform

Den direkten Vergleich zwischen Sachbezugskarte und Prämienshop finden Sie im Ratgeber Sachbezugskarte oder Prämienshop, die Regeln zu Gutscheinen unter Gutscheine für Mitarbeiter.

Sind Mitarbeiterprämien steuerfrei?

Weg	Grenze	Hinweis
Sachbezug nach § 8 Abs. 2 EStG	50 € je Monat und Person	Freigrenze: Andere Sachbezüge im Monat zählen mit
Aufmerksamkeit	60 € je Anlass	nur bei persönlichem Anlass wie Geburtstag oder Hochzeit
Pauschalversteuerung nach § 37b EStG	bis 10.000 € je Person und Jahr	Arbeitgeber trägt die Steuer, Prämie bleibt für die Person netto

Welches Modell passt, klären wir im Erstgespräch und bilden es im Programm technisch verbindlich ab. Details stehen in den Ratgebern 50-€-Sachbezug und § 37b EStG. Prämienwerk erbringt keine Steuerberatung.

Was kostet ein Programm für Mitarbeiterprämien?

Einrichtung einmalig 499 €, Betrieb 199 € im Monat inklusive 100 aktiver Teilnehmender. Bei 150 aktiven Teilnehmenden sind es 249 € im Monat. Die Prämien selbst bezahlen Sie nur, wenn sie eingelöst werden. Alle Preise zzgl. USt; den Rechner finden Sie auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Sind Mitarbeiterprämien steuerfrei?

Sachprämien können bis zur Freigrenze von 50 € je Monat und Person steuer- und beitragsfrei sein, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, etwa Zusätzlichkeit zum Arbeitslohn und ZAG-konforme Gutscheine. Höhere Werte lassen sich über die Pauschalierung nach § 37b EStG abbilden. Geldprämien sind immer steuer- und beitragspflichtig. Die konkrete Behandlung ist individuell zu prüfen.

Welche Sachprämien eignen sich für Mitarbeitende?

Die, die sich jede Person selbst aussucht. Ein Katalog mit Technik, Haushalt, Freizeit und Gutscheinen in allen Punktestufen trifft mehr Geschmäcker als eine einheitliche Prämie.

Wie viel Aufwand haben wir intern?

Wenig. Sie legen Anlässe, Budget und Vergaberegeln fest. Prämienwerk betreibt Shop, Katalog, Versand und Support und liefert die Exporte für die Lohnabrechnung.

Können Führungskräfte selbst Punkte vergeben?

Ja, wenn sie einen Zugang zum Kundenbereich haben. Dort lassen sich Punkte einzeln oder per Liste vergeben; ein monatliches Budget begrenzt die Vergabe insgesamt. Jede Vergabe ist protokolliert.

Können wir den Shop in unserem Branding betreiben?

Ja. Der Prämienshop läuft in Ihren Farben und mit Ihrem Logo, auf Wunsch unter eigener Domain. Für Teilnehmende wirkt es wie Ihr eigenes Programm.

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