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Weihnachts-Edition

Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter, die sich jede Person selbst aussucht

Statt des immer gleichen Präsentkorbs bekommt Ihr Team einen festlichen Prämienshop in Ihrem Branding und sucht sich das Geschenk selbst aus. Wir kümmern uns um Bestellung, Versand und Rückfragen. Sie zahlen einmalig 4,90 € je Mitarbeitendem, mindestens 249 €, zuzüglich des Geschenkbudgets. Kein Abo, keine Folgekosten.

Jede Person wählt selbst

Statt einer Flasche Wein für alle: ein Katalog mit Sachprämien und Gutscheinen. Das Geschenk trifft, weil die Beschenkten es selbst aussuchen.

Ein Preis, kein Abo

4,90 € je Mitarbeitendem, mindestens 249 €, einmalig für 6 Wochen Laufzeit inklusive Einrichtung, Versand und Support. Dazu kommt nur das Geschenkbudget, das Sie selbst festlegen.

Steuerlich sauber

50-€-Sachbezug oder Pauschalversteuerung nach § 37b EStG: Je Programm ist genau ein Modell hinterlegt, der Export für die Lohnabrechnung kommt mit.

Versand an die Wunschadresse

Jede Person gibt ihre Lieferadresse im Shop selbst an. Das funktioniert auch im Homeoffice, im Außendienst und an allen Standorten.

So sieht Ihr Weihnachtsshop aus

Ein Klick, kein Formular: Öffnen Sie unseren Weihnachts-Demo-Shop. So würde das Programm für Ihr Team aussehen, nur mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Zum Fest bekommt jede Person ein Punkteguthaben in Höhe Ihres Budgets und löst es im Shop ein; wir versenden die Geschenke einzeln an die Wunschadresse. Oder Sie bauen sich in 60 Sekunden Ihren eigenen Weihnachtsshop, mit Ihrem Namen und Ihrer Farbe.

Festlicher Prämienshop einer Beispielfirma: Punktestand, Weihnachtsaktion und Prämien zum Selbstaussuchen
Weihnachtsshop im Branding einer Beispielfirma (Demo-Ansicht).

Präsentkorb, Gutschein oder Weihnachtsshop: der Vergleich

PräsentkorbGutscheinWeihnachtsshop
Auswahlgleich für alleje nach Gutschein eng oder breitjede Person wählt aus dem Katalog
SteuerSachbezug bis 50 € oder § 37bnur Gutscheine, die die ZAG-Kriterien erfüllen, zählen als SachbezugSachbezug bis 50 € oder § 37b, je Programm festgelegt
Aufwand für HRbestellen, lagern, verteilenkaufen, verteilen, dokumentierenListe der Teilnehmenden und Budget liefern
Homeoffice und StandorteVersand selbst organisierendigital problemlosVersand an die Wunschadresse inklusive
Beleg für die Lohnabrechnungselbst erstellenselbst erstellenExport je Person inklusive

Weihnachtsgeschenk-Ideen für Mitarbeitende nach Budget

Die Beispiele stammen aus unserem Demo-Katalog. Für Ihr Programm stellen wir die Auswahl passend zu Budget und Team zusammen.

Bis 25 € je Person

  • Büchergutschein
  • Puzzle mit 1.000 Teilen
  • Powerbank
  • Tischtennis-Set
  • Gutscheine für Pflege- und Wohnshops

Bis 50 € je Person

  • Restaurant-Gutschein
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Rotweingläser-Set
  • Pflege-Geschenkset
  • faltbare Reisetasche
  • Rasierer oder Multigroomer
Bis 50 € brutto passt das Geschenk in den monatlichen Sachbezug, sofern der Dezember nicht schon anderweitig belegt ist. Darüber läuft es über die Pauschalversteuerung nach § 37b EStG.

Bis 100 € je Person

  • Sofortbildkamera mit Film
  • Waffeleisen
  • Kaffeebereiter
  • Isolierkanne
  • kabellose In-Ear-Kopfhörer
  • Massagepistole
  • Rucksack

Darüber

  • Saug- und Wischroboter
  • Akku-Staubsauger
  • Over-Ear-Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung
  • Handgepäck-Trolley

So läuft die Weihnachts-Edition ab

  1. 1

    Budget und Teilnehmende festlegen

    Sie bestimmen das Geschenkbudget je Person, auf Wunsch unterschiedlich nach Gruppen, und schicken uns die Liste der Teilnehmenden.
  2. 2

    Shop einrichten

    Wir richten den Shop mit Ihrem Logo und Ihren Farben in wenigen Tagen ein und stellen den Katalog passend zum Budget zusammen.
  3. 3

    Team einladen

    Jede Person bekommt eine Einladung per E-Mail und findet ihr Punkteguthaben im Shop. Keine App, keine Installation.
  4. 4

    Aussuchen und liefern

    Die Beschenkten wählen selbst und geben ihre Lieferadresse an. Gutscheine kommen sofort, Sachprämien per Versand mit Sendungsverfolgung.
  5. 5

    Abschließen

    Nach 6 Wochen schließt der Shop. Sie bekommen die Abrechnung und den Export für die Lohnabrechnung.

Damit alle Pakete rechtzeitig ankommen, empfehlen wir den Start bis Mitte November. Wer im Oktober entscheidet, hat den meisten Spielraum.

Was kostet die Weihnachts-Edition?

Die Weihnachts-Edition kostet einmalig 4,90 € je Mitarbeitendem, mindestens 249 €. Beispiele: 60 Mitarbeitende = 294 €, 250 Mitarbeitende = 1.225 €. Hinzu kommt das Geschenkbudget je Person. Sie bestimmen die Höhe, abgerechnet wird nur, was tatsächlich eingelöst wird. Alle Preise zzgl. USt.

Sind Weihnachtsgeschenke an Mitarbeiter steuerfrei?

Weihnachten gilt steuerlich nicht als persönlicher Anlass. Die 60-€-Regel für Aufmerksamkeiten greift hier deshalb nicht. Sauber sind zwei Wege: Bis 50 € pro Person kann die monatliche Sachbezugsfreigrenze genutzt werden, sofern sie im Dezember nicht schon belegt ist. Für höhere Budgets übernimmt Ihr Unternehmen die Steuer pauschal über § 37b EStG, und das Geschenk bleibt für Ihr Team netto. Welcher Weg passt, klären wir im Erstgespräch; das Programm rechnet dann verbindlich mit genau diesem Modell. Die Details stehen im Ratgeber Weihnachtsgeschenke steuerfrei. Mit dem Rechner unten sehen Sie für Ihr Team sofort, welcher Weg am günstigsten ist und was das Geschenk einschließlich Steuer kostet.

Rechner

Steuerfrei, § 37b oder Feier? Was Ihr Weihnachtsgeschenk wirklich kostet

Günstigster Weg

Pauschalsteuer nach § 37b

Ihr Unternehmen übernimmt 30 % Pauschalsteuer, das Geschenk kommt beim Team ohne Abzug an. Bei eigenen Mitarbeitenden fallen zusätzlich Sozialversicherungsbeiträge an.

Geschenke
4.800,00 €
Steuer
1.620,00 €
Zusammen
6.420,00 €

Zuzüglich Sozialversicherungsbeiträge auf den Geschenkwert; die Höhe hängt vom Einzelfall ab.

WegSteuer je PersonGesamt
50-€-Sachbezugüber 50 € im Dezember
Geschenk auf der Weihnachtsfeierkeine Feier angegeben
Pauschalsteuer nach § 37bgünstigster27,00 € + SV6.420,00 €

Mit der Prämienwerk-Weihnachts-Edition sucht sich jede Person ihr Geschenk selbst aus, und Sie bekommen den Export für die Lohnabrechnung nach genau einem dieser Wege. Für 60 Mitarbeitende kostet das einmalig 294 € zzgl. USt, dazu das Geschenkbudget.

Zum Festhalten jeder Zuwendung: kostenlose Excel-Vorlage „Mitarbeitergeschenke dokumentieren“ (prüft 50-€-Freigrenze, 60-€-Aufmerksamkeit und § 37b, ohne Anmeldung). Alle Grenzen als Bild fürs Handy. Und was vom Weihnachtsgeld netto ankommt: Weihnachtsgeld-Rechner. Oder testen Sie Ihr Wissen im Steuer-Quiz. Präsentkorb geplant? Der Versand zählt mit: Präsentkorb-Check.

Überschlägige Rechnung, Stand 2026, keine Steuerberatung. Solidaritätszuschlag 5,5 % und pauschale Kirchensteuer sind eingerechnet; die Kirchensteuer mit 7 % der Pauschalsteuer als oberem Wert, in vielen Bundesländern ist sie niedriger. § 37b gilt je Jahr einheitlich für alle Sachzuwendungen an Mitarbeitende. Klären Sie den Einzelfall mit Ihrer Steuerberatung.

Häufige Fragen

Bis wann müssen wir bestellen, damit der Shop vor Weihnachten läuft?
Wir richten den Shop innerhalb weniger Tage ein. Damit Ihr Team in Ruhe wählen kann und alle Pakete rechtzeitig ankommen, empfehlen wir den Start bis Mitte November. Anfragen danach nehmen wir an, solange der Versand realistisch bleibt.
Können wir unser Budget je Person frei wählen?
Ja. Sie legen das Geschenkbudget je Person fest, auch nach Gruppen unterschiedlich, etwa für Auszubildende und Führungskräfte. Abgerechnet wird nur der tatsächlich eingelöste Warenwert.
Sind Amazon-Gutscheine als Weihnachtsgeschenk steuerfrei?
In der Regel nicht. Universell einlösbare Gutscheine erfüllen die Kriterien des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes nicht und gelten deshalb als Geldleistung, nicht als Sachbezug. Mehr dazu im Ratgeber Gutscheine für Mitarbeiter.
Weihnachtsgeld oder Sachgeschenk: was kommt beim Team an?
Weihnachtsgeld ist voll steuer- und sozialversicherungspflichtig, vom Bruttobetrag bleibt je nach Einkommen deutlich weniger übrig. Ein Sachgeschenk bis 50 € im Sachbezug kommt ungekürzt an; bei der Pauschalierung nach § 37b trägt das Unternehmen die Steuer.
Was passiert nach den 6 Wochen?
Der Shop schließt, offene Bestellungen werden regulär ausgeliefert, Sie erhalten die Abrechnung und den Payroll-Export. Wenn es Ihrem Team gefallen hat, führen wir das Programm ab Januar fort und rechnen die einmalige Gebühr vollständig auf die ersten drei Monatsgebühren an. Wenn nicht, endet es einfach.
Geht das auch für Kunden oder Geschäftspartner?
Ja. Der Shop funktioniert genauso für Kunden, Händler oder Partner. Steuerlich gelten für Geschenke an Geschäftsfreunde eigene Regeln; auch dort ist die Pauschalierung nach § 37b EStG möglich.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und für den Versand geben Mitarbeitende ihre Wunschadresse selbst im Shop an. Sie müssen keine Privatadressen sammeln und weitergeben.

Prämien ohne Aufwand – wir übernehmen den Betrieb

Von der Modellwahl über den gebrandeten Prämienshop bis zum Payroll-Export: Prämienwerk betreibt Ihr Programm komplett.

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