Ihr Prämienprogramm.
Wir betreiben den Rest.
Für Mitarbeitende, Vertriebspartner, Händler oder Kunden. Sie bestimmen, wen und wofür Sie belohnen. Prämienwerk übernimmt Plattform, Prämienshop, Katalog, Fulfillment, Support und Abrechnung.
White-Label · 4.000+ Prämien · Fulfillment · Teilnehmer-Support · Reporting
- Mitarbeitende
- Vertrieb
- Händler & Partner
- Kunden
- Eine Plattform. Ihre Marke.
White-Label
Ihr Logo, Ihre Farbe, Ihre Domain
4.000+ Prämien
im Lieferantenkatalog, kuratiert je Programm
Fulfillment
Gutscheine digital, Sachprämien per Versand
Teilnehmer-Support
Fragen zu Bestellung und Konto bei uns
Reporting
Kundenbereich mit Auswertungen und Exporten
Das Problem
Prämienprogramme scheitern selten an der Idee. Sie scheitern am Betrieb.
- Excel-Listen für Punkte, ohne Nachvollziehbarkeit.
- Gutscheine einzeln beschaffen und verschicken.
- Fünf Dienstleister, fünf Rechnungen, fünf Ansprechpartner.
- Rückfragen der Teilnehmenden landen in Ihrer Fachabteilung.
Klassisch
Prämienshop
Software auswählen, einrichten, pflegen
Produktlieferanten
Prämien einkaufen, Preise verhandeln, Bestände prüfen
Fulfillment
Versand organisieren, Sendungen verfolgen, Retouren
Support
Fragen der Teilnehmenden beantworten
Reporting & Administration
Punktelisten, Auswertungen, Abrechnung
Fünf Prozesse, fünf Ansprechpartner, fünf Baustellen.
Mit Prämienwerk
Ein Partner statt fünf Baustellen.
- Ein System. Shop, Punkte, Katalog und Reporting auf einer Plattform.
- Ein Ansprechpartner. Für Einrichtung, Betrieb und Rückfragen.
- Ein kompletter Prämienbetrieb. Von der Prämie bis zum Versand.
Sie definieren das Programm. Wir übernehmen den Betrieb.
Ein fertiges System. Kein Projekt.
Teilnehmende sehen einen Shop wie im Privatleben: Punktestand, Katalog, Warenkorb, Bestellstatus. Ihre Fachabteilung arbeitet im Kundenbereich mit Teilnehmerliste, Punktevergabe, Reporting und Exporten.
Teilnehmer-Shop des Demo-Programms
Am Rechner und am Smartphone
Prämie wählen, Lieferadresse prüfen, einlösen. Bestellstatus und Gutscheincodes stehen im Konto.
Live-Demo ansehenEin System. Vier Programmarten.
Dieselbe Infrastruktur, jeweils mit eigenem Shop, eigenem Katalog, eigenen Regeln und eigener Abrechnung. Technisch sauber getrennt.
Individuelle Incentive-Programme mit eigener Logik bauen wir zum Festpreis, das Angebot kommt schriftlich.
Vier Schritte. Ein Kreislauf.
Von der Punktevergabe bis zur Auswertung: Prämienwerk betreibt den kompletten Ablauf, Sie steuern das Programm.
Punkte vergeben
Einzeln, per Liste oder als Kampagnen-Bonus schreiben Sie Punkte gut. Automatische Regeln und Schnittstellen gibt es als Erweiterung zum Festpreis. Jede Buchung ist nachvollziehbar.
Im Shop einlösen
Ihre Teilnehmenden wählen im gebrandeten Prämienshop aus dem Katalog, mit Warenkorb, Kategorien und Merkliste.
Wir liefern
Gutscheine digital im Konto, Sachprämien per Versand mit Sendungsverfolgung. Rückfragen beantworten wir.
Sie werten aus
Reporting, Monatsrechnung und Exporte für Buchhaltung oder Lohnbüro stehen im Kundenbereich bereit.
Von der Prämie bis zum Versand.
Der Standardbetrieb umfasst alles, was ein Prämienprogramm im Alltag braucht.
Plattform & White-Label
Prämienshop in Ihrem Branding, auf Wunsch unter eigener Domain. Drei Gestaltungslinien für Alltag, Vertrieb und Saison.
Prämienkatalog & Beschaffung
Kuratierte Auswahl aus einem Lieferantenkatalog mit über 4.000 Artikeln, dazu Gutscheine. Bestände werden täglich abgeglichen, bestellt wird über unsere Lieferanten.
Mehr zum PrämienshopFulfillment & Versand
Gutscheine digital im Konto, Sachprämien per Versand mit Sendungsverfolgung.
So läuft Prämien-FulfillmentTeilnehmer-Support
Fragen zu Bestellung, Lieferung und Konto beantworten wir. Ihre Fachabteilung bleibt frei.
Reporting & Administration
Kundenbereich mit Teilnehmerverwaltung, Punktevergabe, Bestellungen und Auswertungen.
Abrechnung & Exporte
Eine Monatsrechnung, nachvollziehbare Punktebewegungen, Exporte für Lohnbüro und Buchhaltung.
Individuelle Entwicklung zum Festpreis
Eigene Punkteregeln ab 490 €, Schnittstellen zu HR-, Lohn- oder CRM-Systemen ab 990 €, Kundenbindungsprogramme und komplett eigene Systeme. Angebot schriftlich.
Sicherheit und Administration,
wie Ihr Einkauf sie erwartet.
Datenschutz, Rechtekonzept, Nachvollziehbarkeit und Exporte sind Teil der Plattform, nicht Zusatzleistungen. Alle Maßnahmen ansehen
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit Vertrag
- Datenbank und Anwendung in Frankfurt am Main
- Rollen- und Rechtekonzept je Mandant, Zwei-Faktor-Anmeldung
- Audit-Trail und nachvollziehbare Punktebewegungen
- Exporte und Reporting für Lohnbüro, Buchhaltung und HR
- White-Label mit Ihrem Branding und Ihrer Domain
- Persönlicher Ansprechpartner von der Einrichtung bis zum Betrieb
- Support für Ihre Teilnehmenden, auf Deutsch
Sachbezug
Unterstützung von Sachbezugsmodellen bis zur geltenden Freigrenze, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen. Die Werte je Person und Monat stehen im Export für Ihr Lohnbüro.
Pauschalierung nach § 37b EStG
Für Programme mit höheren Prämienwerten, etwa im Vertrieb oder bei Partnern, kann die Pauschalierung durch das Unternehmen in Betracht kommen. Je Programm gilt genau ein Modell.
Die konkrete steuerliche Behandlung ist individuell zu prüfen. Prämienwerk erbringt keine Steuerberatung.
Preise
Ein Standardangebot. Prämien kommen dazu.
Einrichtung einmalig, Betrieb monatlich nach aktiven Teilnehmenden, Prämien zu den vereinbarten Shoppreisen. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, soweit diese anfällt.
Einrichtung
499 €
einmalig
Anpassung des Shopdesigns an Ihr Unternehmen, initialer Standard-Datenimport und Einführung Ihrer Administratoren.
Betrieb
199 €
monatlich, einschließlich bis zu 100 aktiver Teilnehmer
Jeder weitere aktive Teilnehmer 1 € im Monat. Aktiv ist, wer im Monat mindestens eine Punktegutschrift oder eine Einlösung hat.
Prämien
zusätzlich, nach Ihrem Budget
Prämien werden zu den vereinbarten Shoppreisen berechnet. Ihr Prämienbudget legen Sie selbst fest, einen Mindestverbrauch gibt es nicht. Die Zahlungsweise für Prämien wird im Angebot vereinbart.
Aktiv ist, wer im Kalendermonat mindestens eine reguläre Punktegutschrift oder eine Prämieneinlösung hat. Registrierung oder Anmeldung allein zählen nicht.
- Gebrandeter Prämienshop, auf Wunsch unter eigener Domain
- Pflege des Prämienkatalogs
- Bestellabwicklung und Support für Teilnehmende
- Kundenbereich: Teilnehmende, Punkte, Bestellungen, Exporte
- Standardauswertungen und Monatsrechnung
Betrieb im Monat
349 €
199 € einschließlich 100 aktiver Teilnehmer + 150 weitere × 1 €. Netto zzgl. USt, soweit diese anfällt.
- Einrichtung, einmalig
- 499 €
- Pilotbetrieb, 3 Monate
- 1.546 €
- Prämien
- zusätzlich, Budget nach Ihrer Wahl
Einstieg
Pilotbetrieb über 3 Monate
Für einen Standardshop mit bis zu 100 aktiven Teilnehmern im Monat: 499 € Einrichtung plus 3 × 199 € Betrieb, zusammen 1.096 € netto, zuzüglich Prämien. Danach läuft das Programm monatlich weiter und ist mit einem Monat Frist zum Monatsende kündbar.
Individuell
Angebot nach Leistungsumfang
Schnittstellen, zusätzliche Shops, Sonderentwicklungen und weitere Beratung bieten wir separat an. Große Kundenbindungsprogramme und komplexe Unternehmenslösungen erhalten ein individuelles Angebot nach Nutzung und Anforderungen. Bei individuellen Erweiterungen regelt das Angebot Mindestlaufzeit und Zahlungsplan. Einmalige Aktionen wie die Weihnachts-Edition werden gesondert angeboten.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet für Geschäftsführung, HR, Vertrieb, Marketing und Einkauf.
Muss ich dafür mit jemandem sprechen?
Nein. Den Testzugang legen Sie unter „Kostenlos testen“ in wenigen Minuten selbst an, mit eigenem Shop und Kundenbereich. Die Freischaltung beantragen Sie dort schriftlich. Fragen beantworten wir per E-Mail.
Wie schnell sind wir startklar?
Der Testzugang steht sofort. Ein Standardprogramm ist ab 3 Wochen produktiv: Programmregeln festlegen, Katalog kuratieren, Teilnehmende importieren, Shop branden. Den Rest übernehmen wir.
Wie funktioniert das steuerlich?
Die Plattform unterstützt zwei Modelle, je Programm genau eines: Sachbezugsmodelle bis zur geltenden Freigrenze, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, oder die Pauschalierung nach § 37b EStG durch das Unternehmen. Unsere Exporte liefern Wert und Zuflusszeitpunkt je Person für Ihr Lohnbüro. Die konkrete steuerliche Behandlung ist individuell zu prüfen; Prämienwerk erbringt keine Steuerberatung.
Für welche Programme eignet sich Prämienwerk?
Für Mitarbeiterprogramme, Vertriebsincentives, Händler- und Partnerprogramme sowie Kundenbindung. Jedes Programm bekommt einen eigenen Shop mit eigenem Katalog, eigenen Regeln und eigener Abrechnung. Mehrere Programme laufen getrennt auf derselben Plattform.
Was sehen die Teilnehmenden?
Einen Prämienshop in Ihrem Branding, mit Kategorien, Warenkorb, Merkliste, Bestellhistorie und eigenem Konto, am Rechner und am Smartphone. Zugang nur für eingeladene Teilnehmende.
Welche Prämien gibt es?
Sachprämien mit Versand und digitale Gutscheine, ausgewählt aus einem Lieferantenkatalog mit über 4.000 Artikeln. Die Auswahl kuratieren wir gemeinsam, auf Wunsch je Programm, Standort oder Zielgruppe.
Wie werden Daten geschützt?
Wir verarbeiten die Daten Ihrer Teilnehmenden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; den Vertrag dazu schließen wir vor dem Start. Anwendung und Datenbank laufen in Frankfurt am Main, jede Punktebewegung ist nachvollziehbar, Verwaltungsaktionen werden protokolliert.
Was kostet es wirklich?
Einrichtung einmalig 499 €. Betrieb 199 € im Monat einschließlich bis zu 100 aktiver Teilnehmer, jeder weitere aktive Teilnehmer 1 € im Monat. Aktiv ist, wer im Monat mindestens eine Punktegutschrift oder eine Einlösung hat. Prämien kommen zu den vereinbarten Shoppreisen hinzu; das Budget legen Sie selbst fest. Der Einstieg ist ein bezahlter Pilotbetrieb über drei Monate (1.096 € netto zzgl. Prämien bei bis zu 100 aktiven Teilnehmern), danach monatlich kündbar mit einem Monat Frist. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, soweit diese anfällt.
Ratgeber für HR, Finance & Vertrieb
Praxiswissen zu Sachbezug, Pauschalversteuerung, Motivation und Incentives – verständlich erklärt.
Starten Sie Ihr Prämienprogramm selbst.
In wenigen Minuten steht Ihr Testzugang: Shop in Ihrem Branding, kuratierter Katalog und Kundenbereich für Teilnehmende, Punkte und Auswertungen. Wenn Sie vorher etwas wissen möchten, schreiben Sie uns.
- Kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten und ohne Abo
- Kein Verkaufsgespräch nötig, Fragen beantworten wir per E-Mail
- Freischalten, wenn es passt: Angebot wählen, absenden, fertig
Ihr Ansprechpartner: Semih Inac, Gründer
Fragen beantworte ich persönlich und schriftlich, vom Testzugang bis zum Start. Schreiben Sie an kontakt@praemienwerk.de.